Cómo agrupar roles
Descripción
Una de las múltiples formas que existen para llenar nuestra plantilla automatizada Excel para anexos RDEP, es utilizar los roles de pago mensuales para obtener un solo registro anual con el total de ingresos y deducciones por cada trabajador.
Para agrupar roles de pago en un solo registro anual por cada trabajador realiza lo siguiente:
Video tutorial
Procedimiento
- Abre la plantilla RDEpex y en la hoja Hoja_Trabajo da clic en Roles mensuales.
- Se abrirá una nueva hoja de Excel llamada Consolidar_Roles.
- En esta hoja, copia desde los roles de pago la información del trabajador como sus nombres e identificación; y pégala dentro de la columna correspondiente. Así mismo, copia y pega la información de ingresos, deducciones y valores retenidos.
- Realiza el mismo procedimiento con los roles de pago de todos los meses colocándolos uno debajo de otro.
- En caso de caso que tengas un listado con los gastos personales y/o cargas familiares reportadas por cada trabajador, también deberás copiarlo y pegarlo en esta misma hoja.
- Cuando hayas terminado de ingresar toda la información de los roles de pago mensuales de todos los trabajadores, así como el detalle cargas familiares y gastos personales reportados por cada uno, haz clic en Agrupar Roles y espera unos segundos.
- En la hoja Hoja_Trabajo, encontrarás un solo registro por cada trabajador con el total de ingresos, deducciones y gastos personales que le corresponde a cada uno.
Importante: No olvides Separar apellidos y nombres y Validar Registros antes de generar el archivo XML que deberás subir al portal del Servicio de Rentas Internas.