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Fórmula para validar cédulas y ruc en Excel
Seguramente en más de una ocasión has tenido la necesidad de comprobar el número de cédula o ruc de un cliente, proveedor o empleado es correcto o no. Un número de identificación del Ecuador (cédula o ruc) tiene un algoritmo de validación en su noveno o décimo dígito (dígito verificador) que nos permite conocer si el número de identificación es correcto o no.
Cédulas. Su longitud es de 10 dígitos y su validación pasa un algoritmo “Módulo 10”. Estos son los coeficientes utilizados para verificar el décimo dígito de la cédula, mediante el algoritmo “Módulo 10”.
Coeficientes = 2.1.2.1.2.1.2.1.2 ( cuando el residuo es 0 el digito verificador es 0)
Ejemplo:
# de Cédula = 1710034065
1) Multiplicar cada dígito por coeficientes, si el resultado es mayor a 10 suma los dígitos
1×2 ; 7×1 ; 1×2 ; 0x1 ; 0x2 ; 3×1 ; 4×2 ; 0x1 ; 6×2
Resultado = 2 ; 7 ; 2 ; 0 ; 0 ; 3 ; 8 ; 0 ; 12
Como 12 > 10 entonces (1+2) = 3
2) Sumar los resultados = 25
3) Dividir el resultado anterior sobre 10 y el residuo de la división será el valor del dígito verificador.
25/10, residuo = 5 (dígito verificador).
Registro Único de Contribuyentes. Contienen 13 dígitos, el tercero será 6 o 9 dependiendo el tipo institución, pública o privada respectivamente. Los tres últimos dígitos siempre serán 001. La validación de un Ruc pasa un algoritmo “Módulo 11”.
Los coeficientes usados para verificar el décimo dígito de la cédula, mediante el algoritmo “Módulo 11”.
| Empresas Privadas | Instituciones Públicas |
|---|---|
| Cuando el tercer dígito es 9 | Cuando el tercer dígito es 6 |
| 4.3.2.7.6.5.4.3.2 | 3.2.7.6.5.4.3.2 |
Ejemplo:
# de Ruc = 1793077331001
1) Multiplicar cada dígito por coeficientes.
1×4 ; 7×3 ; 9×2 ; 3×7 ; 0x6 ; 7×5 ; 7×4 ; 3×3 ; 3×2
Resultado = 4 ; 21 ; 18 ; 21 ; 0 ; 35 ; 28 ; 9 ; 6
2) Sumar los resultados = 142
3) Dividir el resultado anterior sobre 11 y el residuo de la división será el valor del dígito verificador.
142/10, residuo = 10 = (1+0) = 1 (dígito verificador).
Plantilla Excel con fórmulas
En esta oportunidad te mostraremos como validar un número de identificación del Ecuador utilizando nuestra plantilla gratuita Excel que contiene los cálculos para verificar si un número de cédula o ruc es válido o no.
Esperamos que disfrutes de la plantilla y que puedas validar cédulas y ruc’s fácilmente.
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No puedo descargar la función….
Ya está actualizado el enlace
Seria simpatico si al poner el numero de cedula o el ruc saliera el nombre de la persona, saludos y èxitos, buen complemento
Gracias por tu comentario! La nueva función arroja Verdadero para números de id´s correctos y Falso para id´s incorrectos!
Estimados al general la respuesta, no debería salir un pop up sino creo que sería mejor 1 si está bien y 0 si esta mal
Muchas gracias
Gracias por tu comentario! La nueva función arroja Verdadero para números de id´s correctos y Falso para id´s incorrectos!
Los 3 ultimos digitos no podran ser 000 para las personas juridicas y los ultimos digitos no podran ser 0000 para las Instituciones publicas, ya que siempre por lo menos tendra una principal. Los coeficientes usados para verificar el decimo digito de la cedula, mediante el algoritmo “Modulo 11”.
porque quitaron del menu el link de descarga, me registre y no hay el lik para poder descargar la funcion…
Por favor pongan la funcion otra vez, necesito validar las cedulas
Y está actualizado el enlace. Saludos
Funcionó muy bien! gracias por compartir la función
BUEN DIA, ME PODRIA AYUDAR CON EL USO DE LA FUNCION, ME PARECE MUY BUENA PERO TENGO COMPLICACIONES PARA UTILIZARLA, SE URGE PODER VALIDAR LOS NUMERO DE CEDULA.
GRACIAS
Hola Ery, si nos detallas las complicaciones que mencionas con gusto podemos ayudarte.
muchas gracias me sirvio mucho.
Hola Diego, tal vez tienes la función que me puedas enviar o publicar para descargar por aquí, de antemano gracias, me piden que valide algunas cédulas están mal el último dígito. Gracias tu ayuda.
gracias
Hola Lenin, tal vez tienes la función VALIDAID, que me puedas compartir, por favor
Buenas tardes, no se encuentra el llink, por favor su ayuda.
Saludos, no me permite la descarga
Hola necesito poder descargar la función, donde se encuentra el link para descargar. Muchas gracias!
Excelente.
Agradeceré su ayuda. Donde está ubicado el link para descargar la función. Gracias