Fórmula para validar cédulas y ruc en Excel

Seguramente en más de una ocasión has tenido la necesidad de comprobar el número de cédula o ruc de un cliente, proveedor o empleado es correcto o no. Un número de identificación del Ecuador (cédula o ruc) tiene un algoritmo de validación en su noveno o décimo dígito (dígito verificador) que nos permite conocer si el número de identificación es correcto o no.

Cédulas. Su longitud es de 10 dígitos y su validación pasa un algoritmo “Módulo 10”. Estos son los coeficientes utilizados para verificar el décimo dígito de la cédula, mediante el algoritmo “Módulo 10”.

Coeficientes = 2.1.2.1.2.1.2.1.2 ( cuando el residuo es 0 el digito verificador es 0)

Ejemplo:
# de Cédula = 1710034065
1) Multiplicar cada dígito por coeficientes, si el resultado es mayor a 10 suma los dígitos
1×2 ; 7×1 ; 1×2 ; 0x1 ; 0x2 ; 3×1 ; 4×2 ; 0x1 ; 6×2
Resultado = 2 ; 7 ; 2 ; 0 ; 0 ; 3 ; 8 ; 0 ; 12
Como 12 > 10 entonces (1+2) = 3
2) Sumar los resultados = 25
3) Dividir el resultado anterior sobre 10 y el residuo de la división será el valor del dígito verificador.
25/10, residuo = 5 (dígito verificador).

Registro Único de Contribuyentes. Contienen 13 dígitos, el tercero será 6 o 9 dependiendo el tipo institución, pública o privada respectivamente. Los tres últimos dígitos siempre serán 001. La validación de un Ruc pasa un algoritmo “Módulo 11”.

Los coeficientes usados para verificar el décimo dígito de la cédula, mediante el algoritmo “Módulo 11”.

Empresas PrivadasInstituciones Públicas
Cuando el tercer dígito es 9Cuando el tercer dígito es 6
4.3.2.7.6.5.4.3.23.2.7.6.5.4.3.2

Ejemplo:
# de Ruc = 1793077331001
1) Multiplicar cada dígito por coeficientes.
1×4 ; 7×3 ; 9×2 ; 3×7 ; 0x6 ; 7×5 ; 7×4 ; 3×3 ; 3×2
Resultado = 4 ; 21 ; 18 ; 21 ; 0 ; 35 ; 28 ; 9 ; 6
2) Sumar los resultados = 142
3) Dividir el resultado anterior sobre 11 y el residuo de la división será el valor del dígito verificador.
142/10, residuo = 10 = (1+0) = 1 (dígito verificador).


Plantilla Excel con fórmulas

En esta oportunidad te mostraremos como validar un número de identificación del Ecuador utilizando nuestra plantilla gratuita Excel que contiene los cálculos para verificar si un número de cédula o ruc es válido o no.

Esperamos que disfrutes de la plantilla y que puedas validar cédulas y ruc’s fácilmente.


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– Consultar datos de una compañía sujeta al control de la SuperCías como activos, pasivos e ingresos.

22 comentarios de “Fórmula para validar cédulas y ruc en Excel

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    Virtual Private Server dice:

    Los 3 ultimos digitos no podran ser 000 para las personas juridicas y los ultimos digitos no podran ser 0000 para las Instituciones publicas, ya que siempre por lo menos tendra una principal. Los coeficientes usados para verificar el decimo digito de la cedula, mediante el algoritmo “Modulo 11”.

  2. blank
    Ery Ortega Coox dice:

    BUEN DIA, ME PODRIA AYUDAR CON EL USO DE LA FUNCION, ME PARECE MUY BUENA PERO TENGO COMPLICACIONES PARA UTILIZARLA, SE URGE PODER VALIDAR LOS NUMERO DE CEDULA.
    GRACIAS

    • blank
      macahartur dice:

      Hola Diego, tal vez tienes la función que me puedas enviar o publicar para descargar por aquí, de antemano gracias, me piden que valide algunas cédulas están mal el último dígito. Gracias tu ayuda.

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