Reordenar XML

Descripción

Tener un archivo digital de comprobantes electrónicos ordenados es tan importante como tener uno físico, es por ello que con la función «Reordenar XML» podrás agrupar tus comprobantes en diferentes carpetas según su tipo y fecha de emisión.

Video Tutorial

Requisitos

Para reordenar y agrupar comprobantes en carpetas es necesario que tengas almacenados los comprobantes electrónicos XML en alguna carpeta de tu ordenador como se muestra en la siguiente imagen:

Niveles de ordenación

1. En carpetas por fecha de emisión

Te permite agrupar comprobantes electrónicos XML según su fecha de emisión. Existen dos niveles disponibles:

• Año y mes. Crea dos niveles, la carpeta principal es el año y las subcarpetas los meses.
• Año, mes y día. Crear tres niveles, la carpeta principal es el año, dentro se crearán carpetas para cada mes y dentro de cada mes habrán carpetas por cada día.

2. En carpetas por tipo de comprobante

Te permite agrupar comprobantes electrónicos según el tipo de documento: facturas, retenciones, etc.

3. En recibidos con cédula y Ruc (Personas Naturales)

Te permite separar los comprobantes electrónicos por número de documento, recibidos por número de cédula y por número de ruc.

Opcional: Puedes Crear subcarpetas por tipo de comprobante.

Procedimiento

Para ordenar tus comprobantes y agruparlos en carpetas realiza estos sencillos pasos:

1. Dentro de XML Mánager en el grupo Extras da clic en «Reordenar XML».
2. En el cuadro de diálogo, en la sección ¿Cómo desea agrupar sus comprobantes? selecciona los Niveles de ordenación
3. Selecciona la ubicación o carpeta donde almacenaste los archivos XML de los comprobantes electrónicos. Da clic en Examinar… y elige la ubicación de los archivos XML.
4. Da clic en «Reordenar XML» y listo.

Importante: En caso de que desees agrupar tus comprobantes tanto por fecha de emisión como por tipo, el nivel principal siempre será la fecha, es decir, se crearán carpetas superiores con año, mes y día (cuando aplique) y dentro de esta última se crearán carpetas para cada tipo de comprobante.