Opciones Avanzadas

Descripción

XML Mánager incluye increíbles funciones adicionales que te permitirán, por ejemplo, Personalizar el nombre de los comprobantes electrónicos, Separar comprobantes recibidos con cédula y ruc en diferentes carpetas y Crear hipervínculos hacia los archivos XML descargados de forma que puedes archivarlos y localizarlos fácilmente.

1. Personalizar nombre de los archivos descargados

Por defecto XML Mánager almacena los archivos XML que descargaste con un nombre genérico como el que se indica a continuación: 019918718276871654265234674525625010001.xml, es decir, utilizamos la clave de acceso como nombre por defecto.

Para poder personalizar el nombre de tus archivos XML, realiza lo siguiente:

1. Dentro del Paso 2: Descargar XML, da clic en «Opciones Avanzadas».
2. En la sección Personalizar nombre de archivos XML selecciona dos o más elementos que desees agregar al nombre del comprobante.

Importante: En total puedes agregar hasta 5 elementos los cuales pueden ser: Nombre del emisor o receptor, número de identificación del emisor o receptor, tipo de comprante, fecha de emisión y número secuencial.

Recuerda: En la parte inferior del formulario podrás visualizar un ejemplo de la nueva estructura del nombre de los comprobantes descargados.

2. Personas Naturales

Por defecto la plantilla separa en dos carpetas los comprobantes recibidos por personas naturales. En una carpeta los comprobantes que recibió con su cédula y en otra los que recibió con su Ruc. Puedes utilizar esta función, por ejemplo, para clasificar los comprobantes que podrían corresponder a gastos personales y los que corresponderían al giro del negocio.

Si deseas guardar los comprobantes en la misma carpeta sin separarlos, realiza lo siguiente:

1. Da clic en el Paso 2: Descargar XML
2. Selecciona «Opciones avanzadas» y solo desmarca la casilla «Separar recibidos con cédula y ruc en diferentes carpetas».

3. Otras opciones

La nueva versión de XML Mánager te permite crear hipervínculos con los que podrás abrir rápidamente un comprobante XML que ya fue descargado en tu computador.

Cuando esta función está activa, en la hoja Emitidos o Recibidos cuando la descarga finalice, en la columna Estado, da clic sobre la palabra «Descargado» para abrir el comprobante electrónico XML.

Esta función puede hacer que la descarga sea ligeramente más lenta cuando sean cientos o miles de comprobantes por lo que si deseas desactivarla realiza lo siguiente:

1. Da clic en el Paso 2: Descargar XML
2. Selecciona Opciones Avanzadas y desmarca la casilla «Crear hipervínculos hacia los archivos XML descargados».

Importante: XML Mánager almacenará tus preferencias de descarga por lo que tu próxima descarga de comprobantes electrónicos mantendrá la estructura de nombre que has elegido pero puedes cambiar las opciones avanzadas en cualquier momento si así lo deseas.