Opciones avanzadas

Descripción

XML Mánager incluye increíbles funciones adicionales que te permitirán, por ejemplo, Crear vínculos hacia los archivos PDF generados (solo en descarga masiva) así como también Guardar PDF en una ubicación diferente, de forma que puedes archivarlos y localizarlos fácilmente, otras opciones que la plantilla tiene disponible son Mostrar las columnas Detalle Adicional de los artículos facturados y Ajustar PDF a una sola página (No recomendado en facturas extensas).

1. Crear vínculos hacia los archivos PDF generados (solo en descarga masiva)

XML Mánager te permite generar vínculos hacia los archivos PDF generados, permitiendo la opción de abrir cada PDF directamente desde el enlace, recuerda esta opción es exclusivamente cuando realizas descarga masiva con la plantilla desde el paso 1 y 2, facilitando la revisión de este, para ello realiza los siguientes pasos antes de generar los PDF:

1. Dentro de la plantilla XML Manager en el grupo «Transformar XML» selecciona XML a PDF.
2. En el cuadro de dialogo dirígete a Opciones Avanzadas.
3. Da clic en el recuadro de la opción Crear vínculos hacia los archivos PDF generados (solo en descarga masiva)
4. Finalmente da clic en generar PDF y Listo. 😊

2. Guardar PDF en una ubicación diferente (Opcional)

Por defecto XML Mánager almacena los archivos PDF generados en la misma ubicación o carpeta donde se encuentra los comprobantes XML. Sin embargo, en el paso 3, puedes guardar los archivos PDF en una ubicación diferente, realizando los siguientes pasos:

1. Dentro de la plantilla XML Manager en el grupo «Transformar XML» selecciona XML a PDF.
2. En el cuadro de dialogo dirígete a Opciones Avanzadas.
3. Marca la casilla Guardar PDF en una ubicación diferente  
4. Da clic en Examinar… y selecciona la nueva ubicación de la carpeta donde deseas almacenar tus comprobantes PDF.
5. Finalmente da clic en generar PDF y Listo. 😊

3. Mostrar las columnas Detalle Adicional de los artículos facturados

Por defecto XML Mánager genera los archivos PDF con la información que contiene el XML del comprobante electrónico sin los detalles adicionales que contienen para que el PDF no se amplie mas de lo necesario, si requieres que los detalles adicionales sean incluidos al generar el PDF realiza los siguientes pasos:

1. Dentro de la plantilla XML Manager en el grupo «Transformar XML» selecciona XML a PDF.
2. En el cuadro de dialogo dirígete a Opciones Avanzadas.
3. Marca la casilla Mostrar las columnas Detalle Adicional de los artículos facturados
4. Finalmente da clic en generar PDF y Listo. 😊

4. Ajustar PDF a una sola página (No recomendado en facturas extensas).

Por defecto XML Mánager genera los archivos PDF en varias páginas dependiendo de la cantidad de productos que se detallen en el comprobante.

Si el número de productos detallados en el comprobante no es muy extenso puede ajustar su PDF para imprimir en una sola página realizando los siguientes pasos:

1. Dentro de la plantilla XML Manager en el grupo «Transformar XML» selecciona XML a PDF.
2. Dentro del cuadro de dialogo dar clic en «Opciones Avanzadas», marca la casilla Ajustar PDF a una sola página (No recomendado en facturas extensas).
3. Finalmente da clic en generar PDF y Listo. 😊