Obtener datos
Descripción
En la opción Obtener datos se puede extraer la información de los PDF de los Estados de situación Financiera o Estado de resultados y pasar a Excel.
Video Tutorial
Procedimiento
1. Ingresar a la página de la SUPERCÍAS
Para utilizar la Herramienta Obtener Datos desde los PDF de los Estados de situación Financiera debemos primero tener descargados los PDF de los Estados en alguna carpeta del ordenador, para lo cual vamos a ingresar a la página oficial de la SuperCías y realizaremos el siguiente proceso:
- Desde cualquier navegador de tu ordenador ingresa a www.supercias.gob.ec
- Da clic en la opción Portal de Información, selecciona Sector Societario, Búsqueda de compañías.
- En los parámetros de Búsqueda puedes seleccionar la búsqueda por Expediente, Ruc o nombre, en mi caso voy a seleccionar Por Nombre, ingresamos el nombre y nos dará la información del contribuyente.
- En la sección no soy un robot digita los números que te salen en pantalla en el cuadro de texto, da clic en Consultar y listo.
- Selecciona la opción Información anual presentada y descarga el PDF del Estado de Situación Financiera, en mi caso voy a descargar de los últimos 3 años.
2. Obtener la información de los PDF y pasarlos a Excel
Una vez ya tengas almacenados los PDF que necesitas, vamos a realizar lo siguiente:
- Abrimos una hoja de Excel nueva en el ordenador.
- En la pestaña XLS Contador en el grupo Herramientas, categoría SuperCías, vamos a seleccionar Obtener Datos y damos clic en Estado de Situación Financiera.
- Seleccionamos el archivo PDF del Estado de Situación Financiera que descargamos de la web de la superintendencia de compañías y listo se abrirá un nuevo libro de Excel con la información del PDF.
Desde aquí podrás editar el archivo según tus necesidades, por ejemplo, podríamos filtrar aquellas cuentas cuyo saldo sea cero para obtener un estado financiero corto y enviarlo a impresión.
Importante: Sigue las mismas instrucciones para obtener un archivo Excel con la información del estado de resultados de cualquier compañía sujeta al control de la superintendencia de compañías.