Mapeo TXT

Descripción

Nuestra herramienta Mapeo TXT SuperCías te ayudará a convertir rápidamente tus estados financieros internos al formato establecido por la Superintendencia de Compañías y obtener el archivo TXT de cada uno para subirlo al portal en línea. Además Mapear tus estados financieros con nuestra herramienta te permitirá obtener un documento de respaldo en el cual se puede consultar cómo están conformados las cuentas de detalle y de grupos de los estados financieros bajo el formato de la SuperCías.

Video Tutorial

Procedimiento

Con XLS Contador puedes crear rápidamente un libro Excel con todas las hojas necesarias para realizar un mapeo. Este nuevo documento lo puedes guardar en cualquier lugar de tu equipo y lo puedes editar cuando lo requieras.

Para Crear un nuevo archivo de mapeo realiza lo siguiente:

1. En la pestaña XLS Contador, dentro del grupo Herramientas, tenemos la categoría SuperCías, selecciona Mapeo TXT SuperCías.
2. Da clic en Crear nuevo archivo de mapeo. En este cuadro de dialogo podrás consultar el saldo de mapeos disponibles y la fecha de tu próxima recarga.
3. A continuación, coloca el año, ruc y razón social de la empresa de la cual vamos a realizar el mapeo y da clic en Crear.
4. Se abrirá un Excel con el formato requerido para realizar el mapeo. Este documento lo debes almacenar en cualquier lugar de tu equipo y con el nombre que prefieras.

Una vez hayas creado el archivo del Mapeo con XLS Contador, este incluye herramientas exclusivas para trabajar en el mapeo de tus estados financieros. Estas herramientas se habilitan exclusivamente cuando un archivo de mapeo creado por XLS Contador se encuentra abierto.

Para Habilitar las herramientas del mapeo realiza lo siguiente:

1. En la parte superior de tu Excel da clic en la pestaña XLS Contador en el grupo Herramientas, selecciona SUPERCÍAS, luego Mapeo TXT SUPERCÍAS
2. Da clic en Herramientas de Mapeo.
3. En el costado derecho de tu pantalla podrás visualizar un cuadro con las Herramientas del Mapeo.
4. Para Importar archivos Excel del Estado de situación Financiera y Estado de Resultados Da clic sobre la opción correspondiente.
5. Luego en Preparar balances Clasifica en Cuentas de Grupo/Detalle tus balances, Elimina cuentas con saldo 0.00 y Elimina cuentas sin código.
6. Dentro de las herramientas de Mapeo, da clic en Mapear mis cuentas de Balance, en la parte superior del cuadro de dialogo puedes seleccionar el Estado que deseas Mapear.
7. Ahora, Selecciona la Cuenta SuperCías a la cual deseas agregar las cuentas de detalle de tus balances internos.

Opcional: Si por error eliminamos alguna de las fórmulas que se encuentran en las columnas F y G de las filas cuyo tipo sea Grupo o Detalle, no te preocupes, dentro de las Herramientas de mapeo da clic en Recalcular cuentas de GRUPO para reinsertar las fórmulas de la columna G o clic en Recalcular cuentas de DETALLE para reinsertar las fórmulas de la columna F.

Estado de flujos del efectivo y cambios en el patrimonio

XLS Contador no realiza ni el estado de flujo del efectivo ni de cambios en el patrimonio por lo que previamente deberás haber elaborado y cuadrado estos para cargar los valores en las celdas respectivas y así generar el archivo TXT. En las hojas TXTEFE y TXTECP registra los valores del estado dentro de las cuentas de DETALLE. Las cuentas de grupo ya tienen fórmulas prestablecidas por lo que no debes modificarlas.

Exportar TXT SuperCías

Para Exportar el estado financiero en formato TXT y así poder subirlo al portal de la SuperCías, realiza lo siguiente:

1. En el panel Herramientas de Mapeo en el grupo Exportar TXT SuperCías da clic en el Estado del cual deseas generar el archivo TXT.
2. Selecciona la ubicación en la cual deseas almacenar el archivo, da clic en Aceptar, espera unos segundos y listo. En la carpeta seleccionada encontrarás el archivo TXT que acabas de generar el mismo que deberás cargar al portal de la SuperCías.

Nota: Realiza el mismo procedimiento con todos los estados financieros.