Configuración de Correos

DESCRIPCIÓN

Antes de enviar los comprobantes es necesario configurar el asunto, cuerpo del mensaje y carpeta donde se encuentran los comprobantes XML autorizados.

Configuración: Configura los parámetros

1. Abre Excel
2. Ingresa a la ficha/pestaña XML Smart
3. Selecciona Configuración y completa la información solicitada.

1) Asunto: Personaliza el asunto de los correos

Una de las características más geniales del complemento es la posibilidad de personalizar cada mensaje enviado lo que dará una imagen más profesional a tus envíos.

Etiquetas para personalizar el Asunto:

1. <rasonSocial>. Permite ingresar la razón social del contribuyente que emite los comprobantes.
2. <nombreComercial>. Permite ingresar el nombre comercial (si lo tiene) del contribuyente que emite los comprobantes.

Ejemplo de Asunto:

Has recibido un nuevo comprobante de <nombreComercial>

2) CC: Envía correos con copia

En caso de que desees enviar cada comprobante con copia a otro dirección ingresa aquí la dirección de correo electrónico.

3) CCO: Envía correos con copia oculta

Puedes utilizar este campo para enviar el comprobante con copia oculta lo que impide que el destinario pueda ver a la dirección de correo de quien recibe la copia.

4) Cuerpo del Mensaje: Personaliza el contenido del mensaje

Etiquetas para personalizar el Cuerpo del Mensaje:

1. <razonSocial>. Permite ingresar la razón social del contribuyente que emite los comprobantes.
2. <nombreComercial>. Permite ingresar el nombre comercial (si lo tiene) del contribuyente que emite los comprobantes.
3. <razonSocialComprador>. Permite ingresar el nombre o razón social del comprador (facturas)  o sujeto retenido (retenciones).
4. <codDoc>. Permite ingresar el tipo de comprobante que se está enviando: factura, n/c, n/d o comprobante de retención.
5. <estab>. Ingresa el número de establecimiento del comprobante emitido.
6. <ptoEmi>. Ingresa el punto de emisión del comprobante emitido.
7. <secuencial>. Ingresa el número secuencial del comprobante emitido.
8. <fechaEmision>. Permite colocar la fecha de emisión del comprobante.
9. <importeTotal>. Permite ingresar el monto total facturado o retenido.

Ejemplo de Cuerpo del Mensaje:

Estimad@ <razonSocialComprador>,

Adjunto sírvase encontrar su comprobante electrónico XML y archivo (RIDE) PDF.

<codDoc>: <estab>-<ptoEmi>-<secuencial>
Fecha Emisión: <fechaEmision>
Importe Total: <importeTotal>

No me imprimas si no es necesario. Cuidemos el medio ambiente.

Cordialmente,
<NombreComercial>

5) Ubicación XML: Selecciona la carpeta donde están guaradados los comprobantes autorizados.

Da clic en el ícono de carpeta y selecciona la carpeta donde se encuentran almacenados los archivos XML autorizados. XML Smart utiliza esta carpeta para realizar los envíos masivos de comprobantes.