Configuración de Correos

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DESCRIPCIÓN

Antes de enviar los comprobantes es necesario configurar el asunto, cuerpo del mensaje y carpeta donde se encuentran los comprobantes XML autorizados.

 

Configuración: Configura los parámetros

  1. Abre Excel
  2. Ingresa a la ficha/pestaña XML Smart
  3. Selecciona Configuración y completa la información solicitada.

 

1) Asunto: Personaliza el asunto de los correos

Una de las características más geniales del complemento es la posibilidad de personalizar cada mensaje enviado lo que dará una imagen más profesional a tus envíos.

Etiquetas para personalizar el Asunto:

  1. <rasonSocial>. Permite ingresar la razón social del contribuyente que emite los comprobantes.
  2. <nombreComercial>. Permite ingresar el nombre comercial (si lo tiene) del contribuyente que emite los comprobantes.

Ejemplo de Asunto:

Has recibido un nuevo comprobante de <nombreComercial>

 

2) CC: Envía correos con copia

En caso de que desees enviar cada comprobante con copia a otro dirección ingresa aquí la dirección de correo electrónico.

 

3) CCO: Envía correos con copia oculta

Puedes utilizar este campo para enviar el comprobante con copia oculta lo que impide que el destinario pueda ver a la dirección de correo de quien recibe la copia.

 

4) Cuerpo del Mensaje: Personaliza el contenido del mensaje

Etiquetas para personalizar el Cuerpo del Mensaje:

  1. <razonSocial>. Permite ingresar la razón social del contribuyente que emite los comprobantes.
  2. <nombreComercial>. Permite ingresar el nombre comercial (si lo tiene) del contribuyente que emite los comprobantes.
  3. <razonSocialComprador>. Permite ingresar el nombre o razón social del comprador (facturas)  o sujeto retenido (retenciones).
  4. <codDoc>. Permite ingresar el tipo de comprobante que se está enviando: factura, n/c, n/d o comprobante de retención.
  5. <estab>. Ingresa el número de establecimiento del comprobante emitido.
  6. <ptoEmi>. Ingresa el punto de emisión del comprobante emitido.
  7. <secuencial>. Ingresa el número secuencial del comprobante emitido.
  8. <fechaEmision>. Permite colocar la fecha de emisión del comprobante.
  9. <importeTotal>. Permite ingresar el monto total facturado o retenido.

Ejemplo de Cuerpo del Mensaje:

Estimad@ <razonSocialComprador>,

Adjunto sírvase encontrar su comprobante electrónico XML y archivo (RIDE) PDF.

<codDoc>: <estab>-<ptoEmi>-<secuencial>
Fecha Emisión: <fechaEmision>
Importe Total: <importeTotal>

No me imprimas si no es necesario. Cuidemos el medio ambiente.

Cordialmente,
<NombreComercial>

 

5) Ubicación XML: Selecciona la carpeta donde están guaradados los comprobantes autorizados.

Da clic en el ícono de carpeta y selecciona la carpeta donde se encuentran almacenados los archivos XML autorizados. XML Smart utiliza esta carpeta para realizar los envíos masivos de comprobantes.

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