Auditar fecha de autorización
Descripción
XML Manager incluye nueva función Auditar fecha de autorización, de nuestra plantilla Excel XML Mánager. Esta opción permite auditar la fecha de autorización de los comprobantes emitidos con el objetivo de dar cumplimiento a la RESOLUCIÓN NRO. NAC-DGERCGC24-00000035 emitido por el SRI, el cual indica que:
“Art. 7.- Trasmisión. – Los sujetos pasivos que emitan comprobantes electrónicos deberán transmitirlos a la Administración Tributaria en el momento mismo de realizarse la generación del comprobante electrónico, o hasta dentro de un máximo de cuatro días hábiles de haberse generado el mismo, utilizando para ello los enlaces «web services» dispuestos en la «Ficha Técnica de Comprobantes Electrónicos.”
Video Tutorial
Requisitos
Para utilizar esta función es necesario que tengas almacenados en alguna carpeta de tu ordenador los archivos en formato TXT que hayas descargado de la página web del SRI que deseas Auditar.
Procedimiento
Para utilizar esta función realiza lo siguiente:
- Abre la plantilla XML Mánager
- Dentro de la pestaña XML Mánager da clic en la opción Extras
- Selecciona Auditar fecha de autorización. Se abrirá una nueva hoja denominada TXT auditor que te permitirá verificar los TXT descargados manualmente del SRI.
- En el paso 1. Cargar TXT, selecciona si son TXT Recibidos o TXT Emitidos, luego selecciona el o los archivos TXT que obtuviste del sitio web del SRI y da clic en Abrir, se cargara la información que contiene el TXT en la hoja TXT auditor.
- En el paso 2. Da clic en Iniciar auditoría, espera unos segundos hasta que se termine de procesar el o los archivos seleccionados.
- En la columna Observación, se mostrará el texto “Plazo transmisión excedido” en aquellos comprobantes que hayan superado el plazo permitido.
- Para mostrar únicamente los comprobantes con Observación da clic en Mostrar solo fuera de plazo, espera unos segundos y listo.