Complemento Excel XML Manager Add-In

DESCRIPCIÓN

¿Tienes tus comprobantes electrónicos en formato XML y no sabes qué hacer con ellos?

¡Genera reportes de tus XML en Excel!

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La implementación de la facturación electrónica en varios países del mundo ha sido sin duda alguna un gran salto en la evolución de los negocios en aspectos como el control fiscal, automatización de procesos, archivo de comprobantes y otros de aspecto social como la reducción del uso de papel, por nombrar algunos.

Se podría decir que la facturación electrónica es simplemente una maravilla pero aún hay mucho por hacer. En esta ocasión quiero compartir con ustedes un excelente complemento de Excel.xlam (Add-In) con el que podremos importar masivamente a un libro de Excel nuestros comprobantes electrónicos en cuestión de segundos. Con la información importada podremos generar reportes para declaraciones de impuestos, detalles de compras, cuadre de saldos, análisis, conciliaciones, etc.

¿Qué información se extrae de los XML?

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Facturas, N/C y N/D

La información extraída de los xml corresponde a datos del cliente o proveedor, bases imponibles, iva, ice, propina, importe total, forma de pago y en el caso de notas de crédito/débito los datos del comprobante modificado.

Comprobantes de retención

La información extraída en este caso corresponde a la información del proveedor o cliente, códigos de retención, bases imponibles, porcentajes y valores retenidos. El complemento lee hasta 4 tipos de retención renta en un mismo comprobante y todas las retenciones de IVA (10, 20, 30, 50 , 70 y 100)

Instalación

Para instalar el complemento realiza estos sencillos pasos:

  • Doble clic sobre el archivo descargado "AddIn_XML_Manager.xlam".
  • Espera unos segundos y cuando Excel termine de abrirse da clic en "Habilitar macros" o "Habilitar contenido".
  • Para instalar el complemento necesitarás permisos de administrador.
  • Da clic en SÍ para instalar el complemento.
  • Abre un nuevo libro de Excel.
  • Listo! Ya tienes el complemento instalado en tu PC.

Limitaciones

  • El complemento es compatible al 100% con Excel 2010 o superiores.
  • Puedes importar máximo 1000 comprobantes a la vez.
  • En el caso de retenciones efectuadas a múltiples facturas se importará únicamente la retención a la primera factura.

Personalización

Si quieres generar mejores reportes adaptados 100% a las necesidades de tu empresa te invitamos a contactarnos, con mucho gusto te enviaremos un proforma y más información acerca de este servicio. Algunas de las opciones de personalización son:

  • Añadir información de los campos adicionales como: (Vendedor, orden compra, referencia, correo electrónico del comprador, etc).
  • Agregar más de una forma de pago, monto y plazo (cuando aplique).
  • Modificar el orden de las columnas para que se adapten a tus necesidades.
  • Lectura de retenciones con múltiples facturas.
  • Importar más de 1.000 comprobantes a la vez.
  • Y muchas otras opciones según las necesidades de tu empresa.

 

VÍDEO TUTORIAL

 

DESCARGA

Por favor ingresa tu nombre y correo electrónico. El enlace de descarga te lo enviaremos a la dirección de correo proporcionada.

1 Respuesta

  1. Facilidad en la elaboración de informes

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